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Projektplanung

Perfekte Projektplanung mit Gantt-Diagrammen

Ein im Projektmanagement beliebtes Tool sind Gantt-Diagramme, mit denen die zeitliche Abfolge der einzelnen Arbeitsschritte dargestellt werden. So kann schnell ein Überblick über den Zeitbedarf für das Projekt gewonnen werden. Grundsätzlich sind Projektmanager bestrebt, möglichst viele Arbeitsschritte zu parallelisieren. Auch in Excel ist die Erstellung von Gantt-Diagrammen möglich und ich möchte in diesem Artikel eine entsprechende Vorlage erläutern. Den Download-Link gibt es wie immer am Ende des Artikels.

Abbildung 1: Beispielhaftes Gantt-Diagramm

In Abbildung 1 ist ein Gantt-Diagramm dargestellt. Es zeigt den Zeitplan eines angehenden Selbstständigen. Zunächst muss dieser einen Businessplan erstellen, erst danach kann er bei der Bank einen nötigen Kredit beantragen. Die Erstellung des Businessplans beginnt am 20.10.20 und soll spätestens am 27.10.20 fertig sein (Breite des obersten Balkens). Tatsächlich wurde der Plan bereits am 25.10.20 fertiggestellt. Am Folgetag kann der Selbstständige bei seiner Bank den gewünschten Kredit beantragen. Unser Selbstständiger setzt sich das Ziel den Kredit innerhalb von drei Tagen zu beantragen (es handelt sich um eine nebenberufliche Tätigkeit und unser Selbstständiger hat noch eine Menge andere Dinge zu erledigen). Hier kommt die Stärke von Gantt-Diagrammen zum Tragen, denn der Start des zweiten Balkens ist mit einer Excel-Formel an das Ende des vorangehenden Schritts geknüpft. Es ist aber auch möglich, feste Zeiträume zu definieren. Beispielsweise soll zu Werbezwecken eine Messe besucht werden, die nur im Zeitraum vom 26.-31.10.20 stattfindet. Diese Termine können ebenfalls fest eingetragen werden.