Paketversand

Versandkosten im Vergleich

In diesem Artikel möchte ich ein kleines Excel-Tool vorstellen, das ich mir gebaut habe, um die Versandgebühren für Pakete bei unterschiedlichen Dienstleistern zu vergleichen. Ich selbst versende häufig Pakete unterschiedlicher Größe und es fiel mir immer schwer den Überblick über die verschiedenen Angebote zu behalten.

Der Preisvergleich wird durch den Umstand erschwert, dass die einzelnen Dienstleister verschiedene Kriterien anwenden, um ein Paket einer bestimmten Größenklasse bzw. einem bestimmten Versandpreis zuzuordnen. Beispielsweise sind bei DHL für jede Paketgröße explizite Maximalwerte für Länge, Breite, Höhe und Gewicht festgelegt. Bei Hermes dagegen wird die Summe aus längster und kürzester Seite betrachtet. Bei besonders großen Paketen ist zudem das sogenannte Gurtmaß von Bedeutung. Außerdem unterscheiden sich die Angebote im Hinblick auf eine Versicherung sowie die Nachverfolgbarkeit der Lieferung. Um bei dieser Vielfalt den Überblick zu behalten, habe ich ein Tool erstellt, dass ich im Folgenden vorstellen möchte. Den Link zum kostenlosen Download gibt es wie immer am Ende des Artikels.

Abbildung 1: Eingabemaske in Excel

Im linken Bereich können, wie in Abbildung 1 dargestellt, Angaben bezüglich des Pakets durch den Nutzer eingetragen werden. Neben den Abmessungen und dem Gewicht, kann der Nutzer angeben, ob eine Haftung und Sendungsverfolgung erforderlich sind. Unterhalb des Eingabebereichs wird danach das günstigste Versandangebot ausgegeben. Um dieses zu ermitteln, sind auf der rechten Seite des Tabellenblatts die Angebote aller großen Versanddienstleister eingetragen. Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann durch den Nutzer erweitert bzw. bei Preisanpassungen aktualisiert werden. Das Excel-Programm prüft, welche der hinterlegten Angebote für das zu versendende Paket nutzbar wären und ermittelt unter diesen Angeboten den günstigsten Preis.

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